Senin, 13 September 2010

LAPORAN BULANAN PENDAMPING PKH


I.       Pendahuluan
Kegiatan rutin yang dilakukan adalah melakukan pendampingan peserta Program Keluarga Harapan ( PKH ) yaitu dengan melakukan pertemuan rutin dengan kelompok – kelompok peserta PKH. Pertemuan rutin dilakukan sesuai dengan jadwal dan tempat yang telah disepakati pada waktu pembentukan kelompok pada waktu pertemuan awal. Pertemuan rutin ini dilakukan untuk mengetahui perkembangan dan permasalahan yang ditemukan dilapangan. Dengan pertemuan tiap bulan salah satunya dapat diketahui adanya perubahan data atau anggota rumah tangga peserta PKH yang kemudian dilaporkan ke operator UPPKH Kabupaten.
Pada bulan Agustus tahun 2010 Formulir Verifikasi Kesehatan dan Pendidikan sudah di isi dan dikembalikan dari masing-masing Fasilitas Pendidikan dan Kesehatan ke pihak Pos dan didistrbusikan ke Operator UPPKH Kabupaten Karawang.  Pembayaran Dana bantuan PKH dan Pemuktahiran Data Peserta telah dilaksanakan selama bulan Agustus 2010.

II.    Pelaksanaan Kegiatan

1.      Uraian Kegiatan dan Permasalahan

No
Uraian Kegiatan
Permasalahan / Temuan Lapangan
Lokasi
1.
Kunjungan ke  UPTD Kesehatan
Konsolidasi dengan Bidan Desa dalam hal Pick Up Verifikasi Form Kesehatan
Kantor UPTD
2.
Piket Minguan
Menangani Pengaduan Peserta
UPPKH-Kecamatan
2
Pemuktahiran Peserta  PKH
Dari hasil pertemuan peserta PKH di Desa Kutajaya,Kutamukti,dan Kutaraja ada peserta yang mengalami perubahan Status Persyaratan PKH.
Kelompok   1 -   6
Kelompok   1-  4 Kelompok  1 –3 Semuanya  ada 13 kelompok dari 3 Desa tersebut.




2.      Pengelompokan Masalah dan Solusi


No
Kelompok Masalah
Permasalahan
Solusi
1.
Koordinasi lintas sektor
Sudah mulai terbentuknya Koordinasi yang jelas antara PKH dengan Instansi-instansi terkait
Perlu diadakan Koordinasi lebih lanjut dengan Instansi-instansi tingkat bawah.
2.
Pemutakhiran data
Dari hasil pertemuan rutin kelompok peserta PKH di Desa Rengasdengklok Utara ada peserta PKH yang mengalami perubahan Status Persyaratan PKH.
Melakukan Pemuktahiran Data Peserta PKH.
3.
Verifikasi Komitmen
Belum dikembalikan hasil distribusi Form Verifikasi Kesehatan.
Mem Pick Up Form Verifikasi dari Masing-masing Instansi







3.         Rencana Tindak Lanjut

No
Tahapan Kegiatan
Sasaran
Target / Goal
Metode
Waktu Pelaksanaan
1.
Mengoptimalkan pertemuan rutin bulanan
Pengurus PKH

Pertemuan rutin tiap bulan
Sesuai dengan jadwal yang ditentukan
2.
Kroscek ART yang masih sekolah
ART yang masih menempuh pendidikan wajib belajar 9 tahun

Mengumpulkan rapor masing-masing ART
Bulan Juli
3.
Menindak lanjuti ART yang sudah tidak mau meneruskan atau putus sekolah wajib belajar 9 tahun
Peserta PKH yang ARTnya putus sekolah

Kunjungan insidentil
Bulan Agustus
4.
Koordinasi dengan fasilitas kesehatan mengenai form verifikasi kesehatan
Puskesmas Kutamukti

Kunjungan dan sosialisasi dalam pertemuan kader posyandu desa
Bulan Agustus

III. Kesimpulan dan Saran

1.      Kesimpulan
a.       Dari hasil pertemuan rutin bulanan peserta PKH dan laporan waktu pembayaran bantuan peserta PKH masih ditemukan komponen yang belum masuk ke data ART walaupun sudah dilakukan pemutakhiran data.
b.      Sudah mulai terjalinnya koordinasi lintas sektor yang baik terutama dengan lintas pendidikan dan Kesehatan tingkat Kecamatan Kutawaluya.
c.       Dari form verifikasi komitmen masih terdapat ART yang sekolah tidak sesuai dengan yang dilaporkan oleh pengurus peserta PKH
d.      Pertemuan rutin bulanan peserta PKH sudah berjalan sejak bulan Januari 2009.
e.       Data sudah lebih baik dari sebelumnya

2.      Saran
 Perlu diadakan koordinasi lebih lanjut dengan pihak-pihak lintas sector
a.       UPPKH Pusat harus melakukan pemutakhiran data
b.      Tiap bulan agar data lebih valid
c.       UPPKH Pusat, Provinsi maupun Kabupaten perlu melakukan koordinasi sector di lapisan pemerintahan paling bawah.

IV.  Penutup
Demikian laporan  periode  Agustus  2010 ini,  disusun untuk memberikan gambaran pelaksanaan pendampingan Program Keluarga Harapan (PKH) di wilayah Desa Kutajaya, Kutamukti dan Kutaraja  Kecamatan Kutawaluya, Kabupaten Karawang, Provinsi Jawa Barat.

Lampiran-lampiran
1.      Catatan Harian Kegiatan
Kecamatan / Kabupaten  :  Kutawaluya /  Karawang
Nama Pendamping           :  Aedi Suryana S.pd
Periode                              :  Agustus  2010

No
Tanggal
Uraian Kegiatan
Temuan Masalah
Tindakan yang diambil
1
2
3
4
5
1
02 Agustus 2010
Pertemuan dengan Bidan Desa Kutajaya ketika melaksanakan kegiatan Pos Yandu di Desa Kutajaya,sambil memonitoring Peserta PKH dalam melaksanakan Komitment Faskes nya.
Tidak ada
Membantu Pekerjaan Bidan terutama dlm Administrasi seperti pencatan KMS
2
03 Agustus 2010
Melakukan Pertemuan dengan UPTD Pendidikan dalam hal: mensikapi perubahan status SD dan Merger SD terutama di Wilayah Desa.Kutamukti dan Desa Kutaraja.
Tidak ada
Interview dan Tanya Jawab
3
04 Agustus 2010
Melakukan Kunjungan ke peserta kelompok Ds.Kutajaya untuk segera mengupdate datanya sesuai dengan kelompoknya masing-masing sesuai dengan Tahun Ajaran Baru sekolah 2010/2011.
Tidak ada
Berkujung langsung ke peserta sesuai kelompok masing-masing, memeberikan paparan dan penjelasan pada semua peserta terutama sangsi dan wajib melaksanakan komitment selaku peserta PKH.
4
05 Agustus 2010
Kunjungan ke PT.Pos Rengasdengklok dalam hal Kesiapan dan persiapan serta kesediaanya bahwa Realisasi/pencaeran yg akan datang Peserta PKH Kutawaluya akan di Laksanakan di PT.POS Rengasdengklok.
Tidak ada
Di kordinasikan dan sambil memberikan jadwal Pencaeran
5
06 Agustus 2010

Piket di Kecamatan Kutawaluya

Tidak ada

6
09 Agustus 2010
Mendampingi Peserta PKH pada saat Pembayaran oleh PT.POS di lokasi Rengasdengklok
Tidak ada

7
10 Agustus 2010
Mendampingi Peserta PKH pada saat Pembayaran oleh PT.POS di lokasi Rengasdengklok
Tidak ada

8
11 Agustus 2010
Melakukan kunjungan ke  UPTD Pendidikan Kutawaluya untuk Mengkonpirmasi data siswa-siswi yg melajutkan ke SMP 1Kutawaluya tersebut khususnya Anak Peserta PKH.
Tidak ada
Melihat data siswa  baru dan di sesesuakan dengan data yg ada serta ingin tahu berapa siswa keluar dan masuk di tahun ajaran 2010-2011
10
12 Agustus 2010
Melakukan Kunjungan Ke SD Kutajaya 1 dan SMPN1 Kutawaluya,.untuk mengoptimalisaikan kepesertaan anak didk peserta PKH yg ada pada SD tersebut.
Tidak ada
Memberikan data Pasdik mulai dari kelas 1 s/d kelas 6 untuk sama-sama croscek data siswa
11
13 Agustus 2010
Piket di Kecamatan Kutawaluya
Tidak ada

12
16 Agustus 2010
Melaksanakan Pemutahiran data pesera PKH yang ada di Desa Kutaraja
Tidak ada

13

18 Agustus 2010
Meminta Jumlah data sisiwa ke UPTD Pendidikan se-kecamatan Kutawaluya.



Tidak ada





14
19 Agustus 2010
Mengkonpirmasi SD kutamukti V  menjadi berubah status SD Kutamukti III Mulai Tahun Ajaran 2010/2011

Tanya jawab dengan guru serta staf pengajar lainya.
15
20 Agustus  2010
Piket di Kecamatan Kutawaluya
Tidak ada

16
23 Agustus  2010
Melakukan kordinasi serta memeberikan penjelasan-penjelasan pada intansi terkait baik suplay side Pendidikan .

Tanya jawb dan Ramah Tamah serta sehingga Take and Give atau sharing dengan kedua instansi.
17
24 Agustus 2010
Melakukan ke suplay side Kesehatan tentang Kewajiban Peserta PKH dalam memenuhi Komitmenya serta sangsi,di harapakan adanya sinkronisasi pada Provider yg ada serta memahami betul sesuai dengan Tupoksinya nasing-masing.
Tidak ada






18
25 Agustus 2010
Kunjungan kePT.Pos,untuk meng evaluasi Pencaran  yg telah di laksanakan pencaeran pertanggal 9-10/Agustus 2010,Tahap ke II yg baru Usai.
Tidak ada

19
26 Agustus 2010
Melaksanakan Pemutahiran pada peserta PKH yang ada di Desa Kutajaya.(1 s/d 6 kelompok)
Tidak ada

20
27 Agustus 2010
Piket Kecamatan Kutawaluya
Tidak ada

21
30 Agustus 2010
Melaksanakan Pemutahiran pada peserta PKH yang ada  di Desa Kutamukti(1 s/d 4 kelompok)
Tidak ada

22
31 Agustus 2010
Melaksanakan Pemutahiran yang ada di Desa Kutaraja.(1 s/d 3 kelompok)
Tidak ada

0 komentar: